Limpat Argo's Weblog

Dengan semakin modernnya alat komunikasi maka banyak pilihan yang bisa kita gunakan untuk berkomunikasi, dari surat pos, email, dan handphone, setiap device ini kita pasti mempunyai kumpulan catatan yang berisi informasi nama, alamat, dan nomor telpon, catatan ini lah yang dinamakan database, sayangnya semua device mempunyai database masing2 yang tidak saling terupdate sehingga bisa menimbulkan redundasi data, dengan menyebarnya database ini pun akan menyulitkan kita untuk membackupnya. Dari masalah inilah saya mencoba untuk mensikronisasi contact dan calendar di outlook, email, dan handphone sehingga bisa membentuk satu database yang terpusat karena kriteria database yang bagus adalah terpusat, accessible, available, secure, tidak adanya redundasi data.

Contact address dan calendar saya dulu tersebar dimana2, di handphone, di Outlook, di contact email, semuanya tidak saling sinkron, kalau ada update pasti akan ribet dan kelupaan untuk mengupdate satu persatu. Sinkronisasi antara handphone dan outlook cukup mudah dilakukan dengan menggunakan aplikasi PC Suite dari Nokia, tetapi untuk sinkronisasi dengan alamat contact dan calendar yang ada di email dengan handphone agak sedikit susah dan akhirnya saya menemukan caranya. Untuk sinkronisasi terlebih dahulu kita menseting POP gmail kita untuk dibuka di outlook, hal ini mudah dilakukan kita tinggal mengaktifkan fasilitas POP maupun IMAP di gmail kita, kemudian kita setting email client outlook untuk mendownload email melalui POP, dan yang perlu diketahui layanan POP maupun IMAP di gmail disediakan secara gratis, sayangnya untuk calendar dan contact nya tidak bisa sinkron secara otomatis jadi kita membutuhkan aplikasi tambahan.

PC Suite

Aplikasi Google Calendar Sync (version 0.9.3.5) yang dikeluarkan google bisa digunakan untuk men-sinkronkan calendar di email client dan di account gmail, sedangkan untuk sinronisasi calendar yang ada di handphone dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu dengan menggunakan PC Suite (Calendar di Outlook dengan calendar di handphone) atau mensetting langsung sinkronisasi calendar handphone dengan calendar email, instruksi nya ada disini. Karena cara yang kedua akan memotong pulsa kita maka saya memilih menggunakan PC Suite, dimana handphone saya terhubung dengan noteboook dengan menggunakan bluetooth.

Google Calendar Sync

Sedangkan untuk sinkronisasi contact antara email, outlook, handphone bisa dilakukan dengan memanfaatkan layanan Soocial yang akan menampung database contact kita dalam satu tempat, langkah pertama tentu saja membuat account di soocial, kemudian kita menambahkan connection “Add Outlook” yang akan mendownload aplikasi Soocial Sync for Outlook (version 0.9.104) yang akan berfungsi sebagai jembatan untuk mensinkronisasi contact di outlook dengan contact di email. Untuk sinkronisasi contact antara di email dan handphone bisa dilakukan dengan cara yang sama seperti diatas bisa melalui sync langsung ataupun dengan menggunakan PC Suite, dan saya sekali lagi memilih PC Suite untuk sinkronisasi dengan handphone.

Soocial

Done.

No related posts.

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.